Приложение “Электронный дневник” — новая разработка подразделения компании НОРБИТ (ГК ЛАНИТ) ABC Consulting. Так, для крупнейшей металлургической компании НЛМК специалисты НОРБИТ разработали инструмент, позволяющий вести документацию по индивидуальному производственному обучению в электронном виде.

Первыми систему опробовали сотрудники НЛМК. За два месяца работы были сформированы 412 дневников, и 794 наставника начали работу в приложении. По предварительным подсчетам за год 2-3 тысячи сотрудников пройдут обучение, применяя на практике новое приложение.

Ранее компанией НЛМК был запущен модуль SAP SF Learning Management System, благодаря которому можно эффективно управлять обучением персонала и проходить электронные курсы. Однако, для индивидуального производственного обучения этого шага было недостаточно. Компания встала перед необходимостью автоматизации процессов заполнения и контроля учебно-учетной документации через создание единой базы данных, которая будет предоставлять информацию о статусе прохождения индивидуального обучения.

Внедрение приложения “Электронный дневник” решило методологические задачи ведения утвержденных учебных программ, а также позволило работать с дневниками.

Процесс создания дневников в рамках приложения основан на планах обучения сотрудников в SAP SF Learning Management System, а также на каталоге утвержденных учебных программ. В режиме реального времени приложение позволяет просматривать статусы прохождения обучения, синхронизировать обучение с рабочим расписанием, уведомлять сотрудников о новых и просроченных задачах, а также создавать индивидуальные рабочие планы. Кроме того, пользователи имеют возможность предоставлять дополнительные материалы.

Удобство использования приложения связано с тем, что оно предполагает работу как на компьютере, так и на мобильных устройствах.

Михаил Русаков, начальник управления по обучению и развитию персонала ПАО “НЛМК”, отметил, что запуску проекта предшествовала серьезная методологическая подготовка. Были изучены опыт использования электронных дневников и журналов в школах и ВУЗах, законодательство и произведена оценка всех рисков. Таким образом, новый продукт был создан с учетом методологических требований, а также возможностей и ограничений ИТ-платформ.

Ирина Ефимчук, директор по обучению и развитию персонала Группы НЛМК, обозначила главные задачи проекта: “При планировании проекта мы ставили перед собой задачу снижения трудозатрат наставников на работу с обязательной документацией, что позволило бы им больше времени посвящать обучению. Благодаря ведению учебно-учетной документации по индивидуальному обучению в электронном виде мы сможем сократить бумажный документооборот более чем на 3 000 документов в год. Вторая задача, которая стояла перед нами, — разработать простой, интуитивно понятный интерфейс. Проектная команда подготовила и провела несколько фокус-групп с конечными пользователями, что позволило сделать приложение максимально удобным для них”.

Генеральный директор НОРБИТ Антон Чехонин отметил, что это не первый проект, в котором его компания сотрудничает с Группой НЛМК. Это, по его мнению, послужило одной из причин того, что проект был выполнен в короткие сроки и полностью удовлетворил заказчика. Чехонин убежден, что использование нового приложения облегчит задачи документооборота и повысит вовлеченность сотрудников в учебный процесс.