,

$ 76.69 86.91

Бизнес

ЛАНИТ разработал платформы для работы с электронными документами

Развитие современного бизнеса движется в сторону цифровизации и отказа от работы с бумажными носителями.  Группа компаний “ЛАНИТ” разработала ряд сервисов и платформ, способствующих организации системы электронного документооборота и дистанционной работы с документами, а также оптимизации закупочных процессов и более эффективному взаимодействию заказчиков и поставщиков в онлайн-формате. Это сервис электронного актирования Единой информационной системы в сфере закупок (zakupki.gov.ru), краудинтегратор для инвесторов и технологическая платформа управления контентом DocsHouse.

Автоматизация системы госзакупок

ЕИС (zakupki.gov.ru) – государственная информационная система, оператором которой выступает Федеральное казначейство. Система разработана компанией “ЛАНИТ”.  ЕИС обеспечивает процессы размещения государственных и других видов закупок, которые осуществляются в рамках федеральных законов №44-ФЗ и №223-ФЗ. На сегодняшний день ЕИС объединяет все процессы сферы госзакупок, начиная с планирования закупочных процедур и размещения информации о закупках, определения победителя во взаимодействии с электронными площадками, и заканчивая заключением контракта и его исполнением в электронном виде.

Находящаяся в системе информация позволяет анализировать процессы ценообразования по различным категориям товаров в различных субъектах Российской Федерации для правительства страны, что способствует более детальному планированию и реализации государственной политики, направленной на поддержку отечественных производителей и субъектов малого и среднего предпринимательства.

“Электронное актирование” —  сервис, позволяющий осуществлять электронное взаимодействие между заказчиком и поставщиком в процессе исполнения государственных контрактов. Используя сервис, поставщики формируют первичные учетные документы для предоставления их заказчику, что гарантирует своевременность приемки и оплаты по государственному контракту. Для заказчиков электронное актирование оптимизирует процесс документального оформления приемки и проведения платежей, информацию об исполнении контракта размещается в ЕИС автоматически. Переведенные в электронную форму процессы происходят значительно быстрее, чем работа с бумажными документами.  По экспертным оценкам, внедрение электронного документооборота в государственных закупках дает возможность сэкономить до 25 млрд рублей в год.

С 1 января 2022 года взаимодействие между заказчиком и поставщиком переходит полностью в электронный вид. Так, все акты о выполненных работах и поставках товаров по контрактам, заключенным в электронной форме, будут передаваться исключительно через ЕИС.

Как работает электронное актирование

Единая информационная система в сфере закупок сделает прозрачным весь процесс взаимодействия заказчика с поставщиком, увеличит скорость обмена документами и оплаты по договору. В рамках системы поставщик предоставляет товар или услугу и формирует акт, который заказчик получает в ту же минуту. Документ при этом полностью отвечает стандартам налоговой службы, которая, в свою очередь, принимает его в электронном виде.

Передача каждого документа о приемке отражается в ЕИС, что позволяет защитить поставщиков от недобросовестности заказчика.

На этапе составления документа поставщиком система предупреждает вероятные ошибки, исключая возможность направления заказчику заведомо некорректного документа. В случае возникновения ошибки, электронное актирование позволяет быстро исправить ее и, таким образом, избежать повторной отправки документов.

На портале zakupki.gov.ru размещены методические рекомендации, инструкции и нормативная база, помогающие пользователям изучить нововведения. Помимо этого, можно обратиться за поддержкой в колл-центр и службу технической поддержки ЕИС.

Краудлендинг — новые возможности для малого и среднего бизнеса

Популярность небанковских финансовых продуктов на современном рынке обусловлена стремительным ростом рынка финансовых продуктов для субъектов МСП в России. Одним из таких решений являются займы, привлекаемые субъектами МСП от частных лиц и организаций. В роли механизма, обеспечивающего возможность взаимодействия заемщиков и инвесторов, выступают инвестиционные платформы, предоставляющие инфраструктуру для заключения сделок. На цифровых площадках потенциальные заемщики размещают заявки на финансирование, а инвесторы выбирают подходящие им предложения. Инвестор заводит на платформе личный кабинет и может выбрать подходящую по размеру суммы и условиям заявку на финансирование, либо может сам разместить предложение об условиях, на которых он готов заключить договор займа. Заявки на кредиты отображаются в едином интерфейсе, где удобно контролировать статусы, просматривать и сохранять печатные формы документов, а также отслеживать изменения различных показателей.

В ходе анализа и активного взаимодействия с рынком  МСП Банк  определил основные препятствия для развития сегмента: недостаток ликвидности, создающий необходимость вхождения на рынок крупных институциональных инвесторов; отсутствие у институциональных инвесторов экспертизы по анализу получаемых от субъектов МСП заявок.

Так, Корпорация МСП и АО “МИР” создали закрытый паевый инвестиционный фонд “Платформа” и реализовали пилотный проект по выводу на рынок первого в России институционального инвестора, выполняющего финансирование субъектов МСП через партнерские инвестиционные платформы. Также был разработан концепт платформы, которая должна собирать заявки от субъектов МСП  и обеспечивать к ним доступ инвесторов. Важным моментом стало предоставление инвесторам функционала по работе с такими заявками, в частности, появление возможности использования внешних независимых решений для скоринга заявок. Таким образом, инвесторы получают инструмент для планирования рисков и оценки качества заемщика.

Эффективная система оценки рисков, по мнению специалистов МСП Банка, должна привлечь внимание инвестиционных и страховых компаний, а также различных фондов. На конец 2020 года партнерами МСП Банка были десять инвестиционных платформ.

Также платформа предоставляет услуги по оформлению юридической документации, необходимой для взаимодействия всех участников процесса в рамках российского законодательства.

Платформа является одним из продуктов компании “НОРБИТ” и создана в рамках национального проекта “Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы”.

“Краудфандинговая платформа создана на базе low-code платформы Creatio от “Террасофт Россия”, — рассказывает Дмитрий Швецов. — Достоинство low-code в том, что при дальнейшей эксплуатации система позволит штатным администраторам и аналитикам заказчика самостоятельно настраивать систему, без привлечения программистов”.

С конца 2019 года в России деятельность инвестиционных и краудлендинговых платформ регулируется законодательно и контролируется Центральным банком РФ.

DocsHouse: конструктор возможностей

Цифровизация стала обязательным условием существования бизнеса, так как возникла необходимость в системе управления разнообразным контентом: документами, текстами, таблицами, презентациями, сканами, фотографиями, рисунками, чертежами, аудио и видеозаписями, а также электронными документами.

Нынешняя ситуация в сфере бизнеса диктует необходимость быстрого вывода на рынок новых цифровых продуктов. Так, ECM-системы (Enterprise Content Management) из-за долгого периода внедрения оказались неподходящими для решения этой задачи.

Для выхода из сложившейся ситуации были созданы CSP-платформы (Content Services Platform), предоставляющие все необходимые функции управления контентом, которые реализуются в виде отдельных сервисов, что обеспечивает большую масштабируемость и гибкость по сравнению с монолитными ECM-системами.

Первая российская CSP-платформа

Первой разработкой класса CSP на российском рынке от компании “ЛАНИТ” стала технологическая платформа управления контентом DocsHouse. Платформа способствует быстрому созданию специализированных решений для финансовых организаций, телекоммуникационных компаний, энергетиков и ритейлеров.

На данный момент “ЛАНИТ” представляет шесть продуктов в составе платформы DocsHouse: “КХД” (Корпоративное хранилище данных), “Управление документами”, “Управление системами хранения”, “Управление политиками хранения”, “Архивное хранение” (данных и (или) контента), “Шлюз ЮЗЭДО” (юридически значимый документооборот).

На базе этих продуктов автоматизируются такие задачи, как “Клиентское досье”, “Документооборот финансовой первички”, “Оперативное и архивное хранение”, “Проектная и техническая документация”.

Ключевую роль в архитектуре DocsHouse играет корпоративное хранилище. Это сервис, обеспечивающий надежное хранение контента, а также позволяющий решать задачи по вводу электронных и бумажных документов, переводу их из одного формата в другой, формированию учетных форм, в том числе, входящих и исходящих документов.

Сервис “контент-сторож” дает возможность систематизировать хранение документов по типам и видам с учетом таких критериев, как требования по надежности, доступности, скорости реакции системы. Сервис управления политиками хранения RPS (Retention Policy Service) перемещает документы между разными местами хранения при наступлении определенных событий их жизненного цикла. Это позволяет оптимизировать стоимость хранения за счет использования разных носителей – дорогих и быстрых для часто востребованных документов и более медленных и дешевых для долгосрочного архива.

Также в DocsHouse включен шлюз-коннектор, который обеспечивает взаимодействие с разными провайдерами электронного документооборота (ЭДО), благодаря чему выбор провайдера для отправки документа происходит автоматически. Также в DocsHouse присутствует модуль интеграции с “1С” и на уровне пилотного проекта — с SAP.

Денис Левинский, заместитель директора по внедрению департамента систем управления документами “ЛАНИТ”, отметил, что все компоненты платформы интегрированы между собой, а это позволяет встраивать их в ИТ-инфраструктуру компании-клиента по отдельности, либо использовать DocsHouse для формирования комплексного решения.

По заказу Tele2 “ЛАНИТ” разработал электронный архив для хранения абонентских договоров.

Преимущества открытости

Рост применения открытого программного обеспечения (open source software) в мире стал причиной того, что платформа DocsHouse создавалась как инструмент, позволяющий использовать готовые open source-компоненты. Это дает возможность вести разработку более быстрыми темпами и впоследствии легко заменять существующие компоненты. Тщательная проработка вопросов стыковки отдельных модулей позволяет избежать проблем их интеграции с внешними приложениями. В итоге происходит не только внедрение новых бизнес-решений, разработанных на основе DocsHouse, но и обеспечение новыми функциями уже действующих систем (СЭД, ERP, CRM), что позволяет увеличить эффективность процессов и снизить траты.

“На фоне глобального перехода в онлайн все более востребованы ИТ-разработки для дистанционных форматов работы. А у компаний группы “ЛАНИТ” многолетний опыт создания и внедрения таких решений в частных компаниях и госсекторе. Мы рады, что можем поделиться собственной экспертизой для решения бизнес-задач самого разного уровня”, — отметил президент группы компаний “ЛАНИТ” Филипп Генс.