Бизнес
«Деловые Линии» перешли на цифровое взаимодействие между своими подразделениями, внедрив решение от BIA Technologies
Лента новостей
Треть россиян готовы сбежать на работу уже после пяти праздничных дней
Дело Дмитрия Семененко: амбициозный проект, который можно восстановить или погубить
Бизнесмен обратился в Генпрокуратуру с просьбой тщательно проверить его бизнес
Три управленческих контура: как компании совмещают стабильность, развитие и прорывы
Константин Брянка рассказал, какие технические ошибки чаще всего срывают деловые ивенты
RDS получил разрешение на строительство второй фазы индустриального парка «Северные Врата»
В холдинге внедрён централизованный электронный архив, построенный на базе платформы «1С:Предприятие». Эта система обеспечивает не только масштабное хранение электронной документации, но и обеспечивает мгновенный доступ к нужным бумагам из любого подразделения компании. В разработке стратегического IT-партнера, компании BIA Technologies, реализована автоматизация: сотрудники могут создавать поисковые задачи для оперативного поиска документов, а новые сканированные копии помещаются в электронное хранилище в автоматическом режиме.
Интеллектуальный алгоритм программы способен самостоятельно определять текущее местонахождение бумажных оригиналов на всех стадиях их жизненного цикла, а также предоставлять электронные версии документов по первому требованию пользователя — полностью автоматизированно, без участия штатных архивистов.
«Оптимизация документооборота ускоряет выполнение корпоративных задач и способствует более эффективной работе с регламентированной отчетностью. Благодаря внедрённой системе мы получили удобную платформу для хранения, извлечения и управления всеми рабочими материалами. Сейчас в архиве централизовано аккумулировано свыше 75 терабайт информации — это около 400 миллионов цифровых документов», — прокомментировал замгендиректора по развитию группы компаний «Деловые Линии» Дмитрий Хрущалев.
По мнению Александра Воловика, коммерческого директора BIA Technologies, в сфере логистики крайне важно обеспечить непрерывность операционной деятельности, поэтому переход на новую систему осуществлялся поэтапно — чтобы не прерывать работу подразделений ни на минуту. Был налажен массовый поток сканирования архивных бумаг, а модуль поиска реализован таким образом, чтобы при выборе документа можно было учитывать уникальные параметры и фильтры, повышая точность запросов сотрудников.
Следует добавить, что теперь все основные первичные документы, используемые в работе «Деловых Линий», обязательно оцифровываются. Это правило гарантирует, что в электронный архив попадают только документы с высокой степенью значимости, что экономит пространство и облегчает поиск важных данных.
В свете роста объёмов перевозимых грузов и усложнения сетевой структуры переход на электронный документооборот позволил не только повысить скорость обработки обращений клиентов, но и минимизировать риски утери или задержки важных бумаг, что критически важно для крупных логистических операторов. Таким образом, цифровизация управления архивами стала стратегическим шагом, укрепившим лидерство компании в сфере логистики России.