Общество
Надежная цифра: как нотариусы создают и хранят электронные документы
Лента новостей
Какие нотариальные действия востребованы в труднодоступных районах
О зимней логистике: как организовать эффективные грузоперевозки в холодный сезон
Huawei публикует 10 главных тенденций вследствие запуска FusionSolar 2025
Евдокия Лучезарнова: В Новый Год нужно строить планы, а не загадывать желания
На новый нацпроект «Инфраструктура для жизни» в ближайшие три года будет выделено 4,4 трлн рублей
Времена, когда важные документы существовали исключительно в бумажной форме, остались в прошлом. Как показывает практика, электронный формат гораздо удобнее и надежнее. О том как нотариат способствует внедрению цифры в нашу повседневную жизнь, рассказали в Федеральной нотариальной палате.
Нотариус может создать электронный документ непосредственно при совершении нотариального действия. Если такой документ должен быть подписан заявителем, то он оставляет свой автограф на планшете нотариуса, а затем представитель нотариата ставит свою усиленную квалифицированную электронную подпись.
Цифровые документы появляются как в результате дистанционных сделок с участием двух и более нотариусов, так и в рамках обычных сделок, когда их участники находятся в одной нотариальной конторе.
Наиболее популярны такие «исходно-цифровые» документы как заявления на оформление наследственных прав или об отказе от наследства, если наследственное дело открыто в другом регионе. Также спросом пользуются цифровые различные доверенности, согласия супругов и отказ от права преимущественной покупки для сделок.
Одно из главных преимуществ электронных документов – они гораздо лучше защищены от подделки. Кроме того, такой формат дает больше информации о том, кто подписал документ и когда это произошло. Следует отметить также возможность практически мгновенно передать документ в любую точку нашей огромной страны.
Нотариус может не только создать электронный документ, но и перевести в современный цифровой формат практически любую бумагу, за исключением договоров в простой письменной форме и документов, удостоверяющими личность. Для этого нотариус удостоверяет равнозначность электронного и бумажного документов с помощью своей УКЭП, что и придает «цифровому двойнику» юридическую силу.
Еще одна важная возможность, которую нотариат предоставляет гражданам и бизнесу – создание собственного цифрового архива в закрытом контуре Единой информационной системы нотариата. Это надежный способ уберечь важную информацию от порчи, потери и кражи.