12 лет цифровому нотариату: как изменилась работа с документами

1 июля Единой информационной системе (ЕИС) нотариата исполнилось 12 лет. За это время нотариат превратился в один из самых технологически развитых правовых институтов страны. Причем все цифровые разработки финансируются исключительно за счет средств самого нотариального сообщества, без бюджетных вложений.

Сегодня нотариусы переводят документы из бумаги в электронный вид и обратно, удостоверяют дистанционные сделки по видеосвязи, а часть нотариальных действий и вовсе доступна в удаленном формате — достаточно подать заявку через личный кабинет на портале ФНП. За пару кликов через официальные сервисы нотариата можно проверить, не находится ли то или иное движимое имущество — например, автомобиль — в залоге, подлинна ли нотариальная доверенность. А также уточнить, открыто ли наследственное дело, и если да, то какой нотариус его ведет.

Не менее важна интеграция ЕИС нотариата с государственными информационными системами. Такое взаимодействие одновременно и защищает от мошенничества — нотариусы в режиме реального времени получают все необходимые данные из первоисточников — и экономит время заявителей.

«Так, электронное партнерство с Росреестром позволило сократить срок регистрации прав собственности по нотариальным документам фактически в 180 раз. До запуска ЕИС эта процедура занимала до 30 дней. Постепенно срок сокращался, и сейчас в среднем составляет 4 часа. А самая быстрая регистрация по нотариальным документам в 2025 году заняла 22 минуты», — привели пример в Федеральной нотариальной палате (ФНП). Сама же ЕИС служит надежным хранилищем данных. На ее базе создаются и хранятся все электронные нотариальные документы. Сегодня в системе уже более 386 млн записей и свыше 616 терабайт данных, причем за все 12 лет не было ни одной утечки информации.